QR Labeling ist die Instandhaltungssoftware für Gebäudetechnik: Hauswarte, Facility Manager, Liegenschaftsverwaltungen und Haustechnik-Betriebe fotografieren ihre Anlagenteile, erhalten automatisch den Wartungsplan und dokumentieren jede Wartung über den QR-Code direkt am Bauteil.
Erfasst
Im Wartungsplan hinterlegt
Ob Gebäudetechniker, Instandhaltung oder Verwaltung, das Muster wiederholt sich. Anlagen werden verbaut, betrieben und verwaltet, doch Anlagenbestand, Wartungsintervalle und Servicehistorie befinden sich in Köpfen, auf Zetteln oder Excel-Listen. Ohne Instandhaltungssoftware fehlt am Ende ein professioneller Wartungsplan, der jedes Bauteil abdeckt. Grosse CMMS-Software-Lösungen wären die Antwort, aber die scheitern daran, dass sie niemand befüllt.
Wohnung, Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Grossanlage. Jeden Tag verbauen Fachbetriebe aus Sanitär, Heizung und Lüftung servicepflichtige Anlagenteile, und der hektische Alltag lässt keine Zeit, jedes Bauteil sauber zu erfassen.
Facility Management und technischer Dienst verantworten Gebäude und Anlagen, doch statt einer Facility Management Software lebt der Anlagenbestand in Listen, die niemand nachführt. Bis etwas ausfällt.
Über das ganze Portfolio laufen Wartungsverträge mit Dutzenden Installateuren. Was wann gemacht wird, wissen die Fachbetriebe, nicht aber die Verwaltung. Im Ernstfall fehlen Nachweis und Planunterlagen.
Am Projektende fehlt die Zeit, jedem Unternehmer hinterherzutelefonieren. Die Abnahme steht an, die Dokumentation ist Stückwerk, und der Bauherr übernimmt ein Bauwerk ohne belastbare Unterlagen.
Drei entscheidende Funktionen verändern die Instandhaltung Ihrer Gebäudetechnik: fotografieren statt abtippen, erinnern statt vergessen, teilen statt doppelt führen. Wer die Wartungsplanung bisher in Excel führt, erhält mit QR Labeling eine Wartungssoftware, die sich sozusagen selbst ausfüllt. Aus der Erfassung per Handy vor Ort mit der Instandhaltungs-App wird Ihr vollumfänglicher, digitaler Wartungsplaner.
Die KI liest Typenschilder aus, erkennt Hersteller, Modell, Seriennummer und Baujahr, und legt das Bauteil im richtigen Objekt ab. Damit erfassen auch Lernende, Springer oder Hauswarte Anlagenteile in Sekundenschnelle.
Jedes erfasste Bauteil hat sein eigenes Wartungsintervall, empfohlen vom Hersteller. Aus allen Bauteilen eines Objekts entsteht somit ein fortlaufender, vollständiger Wartungsplan, ohne dass eine Planungsdatei gepflegt werden muss.
Der QR-Code am Gerät öffnet die komplette Karteikarte des Bauteils. Historie, Dokumente, nächster Termin, Ansprechpartner. Eine ideale Unterstützung für Ihr Team und für Ihre Kunden. Auch beim Wechsel des Servicepartners bleiben die Daten objektgebunden.
Anwender bestätigen die Werte aus dem Alltag mit unserer Instandhaltungssoftware.
schnellere Teileaufnahme mit KI-Foto gegenüber herkömmlicher Erfassung von Hand.
weniger Zeitaufwand für die Dokumentation von Instandhaltungsarbeiten im Wartungsplan.
von der Anmeldung bis zum ersten erfassten Bauteil, ohne Schulung, ohne IT-Projekt.
Die Instandhaltungssoftware wird nicht nur für fest verbaute Anlagenteile eingesetzt. Grundsätzlich alles, was gewartet, geprüft oder nachverfolgt werden muss, kann mit eigenem QR-Code in dieselbe Anlagenverwaltung eingebunden werden. Ob für Werkstatt, Fahrzeug oder Sicherheitsausrüstung, es gilt dieselbe Regel: Foto, Prüfintervall, Historie. So bleibt die Anlagenverwaltung einer Liegenschaft vollständig in einem System, ohne zusätzliche Parallellösungen daneben.
Bohrmaschinen, Messgeräte, Servicewagen, Leitern. Wer hat was ausgeliehen, wo ist es zuletzt zum Einsatz gekommen, wann steht die nächste Prüfung an. Ideal für Serviceteams, die mit vielen Werkzeugen in mehreren Fahrzeugen unterwegs sind.
Handfeuerlöscher, Fluchtwegleuchten, Defibrillatoren, Erste-Hilfe-Kästen, tragbare Warngeräte. Ausrüstung, die nicht fest verbaut ist, aber trotzdem geprüft und dokumentiert werden muss. Alles wird im gleichen Anlagenbestand wie Heizung und Lüftung verwaltet.
Andere Anbieter für Instandhaltungssoftware bieten Module ab Stange an. Bei QR Labeling entwickeln wir jedes Modul speziell für Ihren Betrieb, zugeschnitten auf Ihre Prozesse, Ihr ERP, Ihre Lieferanten und Ihre Standards. Sie starten schlank mit der Grundversion und bauen aus bis zum vollständigen Instandhaltungsmanagement, mit Erweiterungen, die zu Ihnen passen und echten Mehrnutzen bieten.
Vom einfachen Lagerbestand pro Bauteil bis zur vollen Anbindung an Ihr ERP-System. Wir stellen Informationen zu Bestellungen, Bestände und Lieferanten dort zur Verfügung, wo Ihre Techniker arbeiten und binden Ihr bestehendes System in unsere Lösung mit ein.
Aus jedem eingebauten Bauteil wird ein direkter Umsatzkanal. Ihre Kunden bestellen per Knopfdruck Verbrauchsmaterial wie Regeneriersalz für die Enthärtungsanlage, Filterpatronen oder Serviceeinsätze, alles im Namen Ihres Betriebs.
Wartung auf dem Plan statt in einer Liste. Bauteile werden auf dem Grundriss zugewiesen, angeklickt und geöffnet. Für Techniker, die sich im Gebäude orientieren müssen, und für Bewirtschafter, die den Überblick über mehrere Standorte brauchen.
Wie viel Instandhaltungsbudget brauche ich nächstes Jahr, und wo wird es eingesetzt. Aus Ihrem Anlagenbestand und den geplanten Serviceintervallen entsteht eine belastbare Prognose, die auch der Verwaltungsrat versteht.
Analog zum Wartungsplan, aber spezifisch für die Reinigung konzipiert. Welche Räume und Flächen brauchen wann welche Reinigung, wie lange dauert es, welches Team ist zuständig. Ideal für Facility Management mit mehreren Liegenschaften und für Reinigungsdienste.
Sie kennen einen Ablauf in Ihrem Betrieb, den Standard-Software nie sauber abbildet? Erzählen Sie uns davon. Wir entwickeln das Modul dafür, vollständig in QR Labeling integriert, ohne dass Sie ein zweites Tool bedienen müssen.
Alle Module werden individuell offeriert, entwickelt und in Ihre bestehende QR Labeling-Umgebung integriert. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich brauchen.
Modul Beratung anfragenVier Betriebe aus Gebäudetechnik, Produktion, Verband und Planung, die hier stellvertretend zeigen, wofür QR Labeling im Alltag eingesetzt wird. Vier verschiedene Wege in die digitale Instandhaltung, mit ein und derselben App.
Bollinger AG, Neubau, Umbau und Service. Wer die Anlage erfasst, bleibt der Ansprechpartner: Der Kunde sieht jederzeit, was verbaut ist und wann der nächste Service ansteht.
Dank QR Labeling bleiben wichtige Anlageninformationen jederzeit verfügbar. Auch nach einer Neuinstallation können Wartungen termingerecht durchgeführt und notwendige Reparaturen zuverlässig geplant werden.
Rimuss & Strada Wein AG, Getränkeproduktion in Hallau. Führt die Instandhaltung der Gebäudetechnik und der Produktionsanlagen mit QR Labeling durch.
Mit QR Labeling haben wir ein einfaches und praxisnahes Tool, um unsere Gebäudetechnik sowie unsere Produktionsanlagen instand zu halten.
Schweizerischer Fachverband Betriebsunterhalt, Sektion Zürich. Nutzt QR Labeling für den eigenen Unterhalt und in der Ausbildung und ist Entwicklungspartner.
Mit QR Labeling bringen wir die digitale Instandhaltung in unsere Ausbildungsstätte und haben einen Toolpartner an der Seite, mit dem wir die Zukunft der digitalen Instandhaltung mitgestalten können.
Saniplan Gebäudetechnik GmbH, Sanitär, Heizung, Lüftung, Wassertechnik. Erstellt digitale Revisionsordner mit QR Labeling und ist Partner für deren Weiterentwicklung.
Wo andere stehenbleiben, gehen wir voran.
Mit QR Labeling machen wir die digitale Revision zukunftsfähig – Schritt für Schritt.
In der Praxis wissen drei Parteien nichts voneinander. Der Installateur baut ein, der Betreiber betreibt, die Verwaltung unterschreibt Wartungsverträge und hofft, dass alles läuft. QR Labeling verbindet diese drei Rollen an einer gemeinsamen digitalen Anlagendokumentation, sodass jeder sieht, was verbaut ist, was gewartet wurde und was als Nächstes fällig wird. Vernetzte Instandhaltung statt drei getrennter Listen.
Der Wartungsvertrag ist unterschrieben, aber niemand in der Verwaltung weiss, was der beauftragte Installateur wann gemacht hat. Kommt es zum Schaden, fehlt der Nachweis. Wechselt der Servicepartner, ist die Historie weg.
QR Labeling ändert das: Der Installateur teilt seine verbauten und gewarteten Anlagen mit der Verwaltung, per Knopfdruck. Ab diesem Moment sieht die Verwaltung jede erledigte Wartung, jedes eingebaute Teil und jede fällige Frist. Der Beleg, dass die Anlage korrekt instandgehalten ist, entsteht automatisch mit jedem Serviceeintrag.
Und weil sämtliche Unterlagen schon beim Einbau über den QR-Code an das Bauteil gebunden sind, entfällt auch das monatelange Warten auf den Revisionsordner. Pläne, Schemas und Datenblätter sind ab dem ersten Tag digital verfügbar, für die Verwaltung genauso wie für Planungsbüros und den Servicepartner.
Im Notfall zählt jede Minute, Unterlagen müssen sofort und ohne Verzögerung verfügbar sein. Tropft plötzlich Wasser von der Decke, hat niemand Zeit, im Archiv nach Plänen zu suchen. Unser QR-Schild wird in der Technikzentrale angebracht, ein Scan liefert Schemata, Revisionspläne und die gesamte digitale Anlagendokumentation aller Gewerke. Man kennt die Leitungsverläufe, weiss, wo der Absperrhahn ist, und reagiert umgehend. Auch bei einem späteren Umbau, wenn niemand mehr weiss, was und wie gebaut wurde.
Bestellung und Montage gewerkübergreifender Revisionsordner Lieferung der gewerkübergreifenden Revisionsunterlagen an: info@qr-labeling.ch Der digitale Revisionsordner in Form eines QR-Schilds wird anschliessend inkl. Wandhalterung per Post geliefert und kann im Technikraum montiert werden. Der Revisionsordner kann auf Wunsch auch selbst erstellt und verwaltet werden. Dem Unternehmer wird empfohlen, für diese Position CHF 500.00 einzusetzen.
Die einmaligen Kosten für das QR-Schild betragen nur CHF 289 inklusive 1 Jahr Hosting, danach CHF 49 pro Jahr für Hosting und Support. Verrechnet wird an den Gebäudeeigentümer oder die Verwaltung. Die Unterlagen bleiben jederzeit im Besitz des Eigentümers. Alle Preise ansehen
Bezahlt wird nur, wer selbst Anlagenteile erfasst oder Servicearbeiten einträgt. Anschauen, scannen und Dokumente öffnen bleibt kostenlos.
Für Haustechnik-Betriebe, Facility Management und alle, die den Anlagenbestand selbst führen.
Für Liegenschaftsverwaltungen und Betreiber, die Anlagenteile von ihrem Installateur geteilt bekommen.
Für Planungsbüros, Bauleitung und Bauherrschaften, die Unterlagen übergeben statt Anlagen führen.
Eine Instandhaltungssoftware für Gebäudetechnik führt alle wartungspflichtigen Anlagenteile eines Gebäudes an einem Ort: Wassererwärmer, Wärmepumpen, Lüftungsgeräte, Enthärtungsanlagen und Pumpen. Sie hält Wartungsintervalle, Servicehistorie und Dokumente fest und meldet, wenn ein Service fällig wird. QR Labeling ist eine solche Wartungssoftware: Anlagenteile werden per Foto erfasst, daraus entsteht der Wartungsplan.
Jedes per Foto erfasste Bauteil bringt sein Wartungsintervall mit, vorgeschlagen nach Herstellerangabe. Aus allen Bauteilen eines Objekts entsteht fortlaufend ein Wartungsplan mit konkreten Terminen, ohne dass jemand eine Planungsdatei pflegt. Ändert sich ein Intervall, verschiebt sich der Termin mit. Die Wartungsplanung läuft damit im Hintergrund weiter, auch wenn im Betrieb gerade niemand daran denkt.
Bauteil oder Typenschild fotografieren, die KI erkennt Bauteilart, Hersteller, Typ, Seriennummer und Baujahr und hinterlegt die Daten am Anlagenteil. Alle Angaben sind vor dem Speichern sichtbar und korrigierbar. Danach wird der QR-Code erstellt und am Bauteil angebracht. Erkannt wird auch bei schlechtem Licht und schrägem Winkel.
Ja. Der Installateur teilt seine verbauten und gewarteten Anlagen per Knopfdruck mit Betreiber und Verwaltung, alle drei sehen denselben Anlagenbestand, dieselbe Servicehistorie und dieselben Fristen. Die Verwaltung erhält damit den Nachweis, dass die Anlage instandgehalten wurde. Jede Seite behält ihre eigene Sicht, doppelt geführte Listen entfallen.
Nein. QR Labeling läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner, eine Installation ist nicht nötig. Wer fotografieren kann, kann Bauteile erfassen. Das erste Bauteil ist in der Regel innerhalb von fünf Minuten nach der Anmeldung aufgenommen. Vor Ort im Technikraum genügt das Handy, die anschliessende Büroarbeit entfällt.
QR Labeling kostet CHF 59 pro Monat für einen Benutzer, ab zwei Benutzern CHF 39 pro Benutzer und Monat, ab neun Benutzern nach Absprache. Wer nur geteilte Anlagenteile sichtet, Services verfolgt oder Dokumente öffnet, zahlt nichts. Der digitale Revisionsordner kostet einmalig CHF 289 inklusive erstem Jahr Hosting, danach CHF 49 pro Jahr für Hosting und Support.
Es braucht keine Datenübernahme. Sie fotografieren die Anlagenteile vor Ort, die KI liest Hersteller, Typ, Seriennummer und Baujahr vom Typenschild. Das geht in der Regel schneller, als eine über Jahre gewachsene Excel-Liste zu bereinigen, und die Angaben stimmen mit dem überein, was tatsächlich im Technikraum steht. Beginnen können Sie mit einem einzigen Objekt.
Es gibt kein Einführungsprojekt. Den Bestand erfassen Ihre eigenen Leute Stück für Stück, meist beim ohnehin fälligen Serviceeinsatz. Sie müssen nicht das ganze Portfolio aufnehmen, bevor der erste Nutzen entsteht: Sobald ein Objekt erfasst ist, steht dafür der Wartungsplan. Viele Betriebe starten mit einer Liegenschaft und ziehen die übrigen nach.
Ja. Der Anlagenbestand ist nach Objekten gegliedert, innerhalb eines Objekts nach Gewerken wie Heizung, Sanitär, Elektro und Lüftung. Eine Verwaltung sieht damit jede Liegenschaft für sich, ein Haustechnik-Betrieb jeden Kunden für sich. Geteilt wird pro Objekt, ein Betreiber sieht also nur die Anlagen, die ihn betreffen.
Jede Servicearbeit wird am Anlagenteil eingetragen und bleibt dort dauerhaft sichtbar, mit Datum und ausführendem Betrieb. Der QR-Code am Bauteil führt direkt zu dieser Servicehistorie. Gegenüber Eigentümer, Versicherung oder einem neuen Servicepartner ist damit belegbar, wann welche Anlage gewartet wurde, ohne Suche in Ordnern oder Mailverläufen.
Über die Ausschreibung. Wird die Position für den gewerkübergreifenden Revisionsordner ausgeschrieben, liefern die Unternehmer ihre Revisionsunterlagen an info@qr-labeling.ch. Daraus entsteht der digitale Revisionsordner, der als Tafel mit QR-Code in die Technikzentrale kommt. Die Ausschreibung ist dafür der wirksamere Zeitpunkt als das Nachfassen nach der Abnahme.
Die Begriffe werden unterschiedlich verwendet. Die SIA 469 von 1997 nennt als Oberbegriff die Erhaltung und ordnet darunter Überwachung, Unterhalt, Instandsetzung, Erneuerung und Veränderung. Die europäische SN EN 13306 fasst dagegen unter Instandhaltung das ganze Spektrum. Die KBOB empfiehlt darum, die Begriffe im Projekt ausdrücklich festzulegen. QR Labeling bildet die Tätigkeiten ab, unabhängig davon, wie sie benannt werden.
Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Stuttgart, Deutschland, also innerhalb der EU. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke ausgewertet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf dieser Webseite öffentlich einsehbar, den Betreiber des Rechenzentrums nennen wir auf Anfrage.
Ja. Genau dafür ist der QR-Code am Bauteil da. Im Keller fotografieren Sie den Code und das Bauteil, auch ohne Empfang. Sobald Sie wieder Netz haben, im Treppenhaus, im Auto oder im Büro, ordnen Sie die Aufnahmen dem Anlagenteil zu und tragen die Servicearbeit ein. Der Weg zurück in den Technikraum entfällt.
Gratis-Konto anlegen und im Technikraum ausprobieren, oder in 15 Minuten am Bildschirm sehen, wie aus einem Foto der Wartungsplan Ihrer Instandhaltung entsteht. Von Diessenhofen TG aus betreuen wir Betriebe in der ganzen Schweiz.